Marzena Zielińska

Obsługa sekretariatu Katedry Chemii Organicznej, w tym:

• prowadzenie spraw osobowych pracowników Katedry,
• prowadzenie dokumentacji związanej z wyjazdami służbowymi i delegacjami pracowników,
• obsługa administracyjno-organizacyjna oraz księgowo-finansowa Katedry, elektroniczny obieg dokumentów EOD, Portal Pracowniczy, elektroniczne zarządzanie dokumentacją EZD,
• wsparcie administracyjne pracowników naukowych oraz pracowników naukowo-dydaktycznych w ramach realizowanych grantów i projektów badawczych oraz dydaktycznych, uzgodnienia budżetu i dbałość o terminowe rozliczanie projektów,
• udział w sporządzaniu sprawozdań, raportów, zestawień dotyczących działalności naukowej i dydaktycznej w Katedrze,
• przestrzeganie sprawnego i terminowego obiegu dokumentów oraz dbałość o terminową realizację faktur,
• udział w pracach komisji inwentaryzacyjnej w Katedrze (inwentaryzacja środków trwałych i materiałów reglamentowanych), okresowe uzgadnianie stanu posiadania, nadzór nad właściwym cechowaniem nowych sprzętów, aparatury itp.,
• prowadzenie zestawień przychodów i rozchodów z dokonanych zakupów odczynników w Magazynie odczynników,
• weryfikacja danych zawartych w ScienceOn w modułach: aparatura badawcza, konferencje, wydarzenia.